Rusza reorganizacja magistratu w Jeleniej Górze

- To jest kolejny element realizacji deklaracji, jakie składałem w kampanii wyborczej. To nie była deklaracja li tylko skorygowania struktury instytucji, ale szersze działanie służące szybszej i sprawniejszej obsłudze mieszkańców - tłumaczy prezydent Łużniak. - Powołanie kilku departamentów i ich podział na wyspecjalizowane biura oznacza bowiem, że ktoś, kto zechce załatwić jakąś sprawę wymagającą dawniej uzgodnień międzywydziałowych, będzie mógł w jednym miejscu (w jednym departamencie) uzyskać końcową decyzję. W dodatku – zmieniają się uwarunkowania zewnętrzne naszej pracy – w jeleniogórskiej rzeczywistości turystyka staje się istotną dziedziną gospodarki, sport – jedną z dźwigni promocji, więc jeśli miasto ma z tego czerpać pożytki, to struktura zarządzania musi nadążać za tymi zmianami.
Jerzy Łużniak zapowiada powołanie departamentów m.in. Spraw Społecznych (z biurami turystyki, sportu, kultury, opieki społecznej), Gospodarki Miasta (z biurami komunalnym, mieszkaniowym, ochrony środowiska), Edukacji (z biurem finansowym i nadzoru metodycznego), Finansów, itp. Poza departamentami ma pozostać ZIT AJ (Zintegrowane Inwestycje Terytorialne Aglomeracji Jeleniogórskiej), o zupełnie innym zakresie działania ze względu na pozyskiwanie i wydatkowanie środków, głównie pozabudżetowych. Będzie też istniał Departament Prezydenta, w którym znajdą się m.in. biuro nadzoru właścicielskiego, prawne, audyt, i in.
- Chciałbym szybko, ale płynnie przejść do skorygowanej struktury – kontynuował J. Łużniak – dlatego określiliśmy harmonogram dokonywania planowanych zmian. Do końca marca br. przeprowadzimy rekrutację na nowe stanowiska, do połowy kwietnia – dostosujemy dokumentację. Przy czym dwie sprawy są bardzo istotne – zmiana struktury nie oznacza zwolnień pracowniczych, ale też nie będzie zwiększenia liczby etatów i nie nastąpi wzrost kosztów obsługi urzędu. Odbędą się konkursy wewnętrzne, mające na celu obsadzenie funkcji dyrektorów departamentów i nastąpią przesunięcia niektórych pracowników do nowych biur czy departamentów w taki sposób, żeby optymalnie wykorzystać doświadczenie całej kadry. Jestem przekonany, że nowe struktury zapewnią też większą klarowność ocen pracowniczych i najzdolniejszym umożliwią rozwój i awans.
Prezydent Miasta podkreślił, że czas do końca br. będzie służył analizie skuteczności nowych rozwiązań i nie są wykluczone korekty wdrażanej struktury, gdyby okazało się, że można ją doskonalić. – Jakość – powiedział J. Łużniak – to proces. Można ją poprawiać sukcesywnie i nowa struktura Urzędu powinna to ułatwiać.